Anda pasti pernah membuat presentasi. Membuat presentasi
sudah menjadi urusan biasa bagi pelajar, mahasiswa maupun pekerja kantoran masa
kini. Tapi sayangnya kebanyakan dari kita membuat presentasi asal-asalan –yang
penting dapat tampil lancar. Kebiasaan ini sebenarnya menjadi salah satu faktor
mengapa audiens bosan melihat presentasi Anda. Namun beda lagi jika Anda tahu
cara membuat powerpoint di laptop.
Langkah-langkah
membuat power point yang sekaligus contoh presentasi dengan desain memikat akan
dipaparkan berikut ini:
Pembukaan
Dalam bahasa asing, slide pembukaan sering disebut sebagai “killer opening slide”. Hal tersebut
menunjukkan betapa pentingnya slide pertama saat belajar cara membuat tugas
power point. Faktor warna kontras, pemberian gambar yang unik dan menarik akan
memikat audiens sehingga menghentikan kegiatannya sejenak dan beralih menuju
Anda.
Skema Warna
Tidak semua orang diciptakan dengan kemampuan mengatur komposisi warna.
Jika Anda merasa salah satu dari orang yang tidak berbakat tersebut, Anda dapat
mengintip majalah untuk melihat skema warna yang terlihat harmonis dan
profesional. Jika Anda merasa skema warna yang disediakan oleh power point 2007
sudah menarik, maka Anda cukup memilihnya saja.
Tambahan Barang Visual
Presentasi yang Anda sedang lakukan, selain mengandalkan kemampuan public speaking juga memastikan slide
yang sedang tayang memiliki daya tarik. Oleh karena itu, buatlah tambahan
barang visual guna memikat audiens. Contohnya saja diagram, smartart, grafik
dan shape. Cara membuat presentasi yang baik bukanlah dengan menuliskan apa
yang akan Anda bicarakan pada slide. Namun mengubah poin-poin penting ke dalam
bentuk visual yang lebih ringkas. Sehingga audiens mudah memahami dan selalu
penasaran dengan slide-slide lanjutannya.
Penulisan Teks
Teks dalam slide presentasi memang tak bisa dielakkan. Anda pun
diperbolehkan menulis teks pada slide presentasi asalkan hanya sebagai
penjelas. Itupun ada catatan yang harus selalu diingat. Jangan sampai
menggunakan variasi jenis dan ukuran font berlebihan, sehingga membuat slide
Anda tampak tidak profesional. Gunakanlah ukuran, warna dan jenis font yang cukup
kontras dan jelas. Ini sangat penting supaya seluruh audiens, sekalipun
duduknya paling belakang tetap bisa menyimak slide dengan baik.
Menerapkan Konsepnya Robin Williams
Konsep ini telah ditulis Robin Williams bagi alat bantu membuat presentasi dalam
bukunya The Non Designer’s Design Book
serta buku lainnya berjudul The Non Designer’s Presentation Book. Konsep dari
Williams yaitu:
a. Kontras
Bayangkan apabila
seluruh benda di dunia ini sama. Pasti tidak akan menarik dan kita pun mungkin
akan bosan hidup karena merasa kehidupan sama sekali tidak memiliki sensasi.
Begitu pula dengan slide presentasi yang sedang dihidupkan. Perlu kekontrasan
dalam membuat presentasi. Berilah ukuran, warna, tampilan atau jenis stylenya
supaya ketika membandingkan antar ide, poin maupun slide, audiens terpikat.
Selanjutnya, merekapun lebih memahami apa yang Anda sampaikan.
b. Pengulangan
Tidak semua hal yang
diulang membosankan. Asalkan tidak diterapkan pada semua hal di dunia ini terus
menerus. Jika Anda merasa ada pola, warna maupun layout yang keharmonisannya
bisa dipakai lagi, pakai saja. Pengulangan dalam presentasi yang waktunya sama
akan menciptakan hasil akhir yang harmonis.
c. Perataan
Ada yang biasanya
sengaja meletakkan gambar miring, kesana kemari, sembarangan. Tujuan awalnya
dia ingin hasil slide dengan tampilan stylish. Tapi jatuhnya malah norak. Lebih
baik utamakan kesan profesional Anda. Konsistenlah menggunakan perataan dalam
teks dan gambar di presentasi.
d.
Hubungan
Apapun yang telah Anda
ciptakan dalam file presentasi, pastikan semuanya saling berhubungan. Berilah
batasan untuk poin yang memang berbeda dalam pembahasannya. Jangan lupa
dekatkan poin-poin yang pembahasannya merupakan kesatuan tak terpisah.
e. Pakai Video
Gambar, teks dan
bentuk-bentuk telah menjadi kebiasaan dalam presentasi. Namun tidak semua
penyaji memastikan slidenya mengandung video. Padahal keberadaan video dalam
slide presentasi dapat mencairkan suasana sekaligus memperjelas penyampaian ide
yang telah dipaparkan.
f. Bagi dan Simpulkan
Anda pasti pernah
mendengar slideshare. Situs tersebut dapat menjadi tempat Anda membagikan hasil presentasi kepada dunia. Siapa tahu suatu saat nanti ada yang terpikat dengan
hasil presentasi Anda dan pintu rezeki terbuka.
Selanjutnya, kiat
terakhir dari William adalah simpulkan isi materi yang telah Anda paparkan
dalam sekian menit yang lalu. Kesimpulan ini akan lebih menerangkan daripada
audiens dibiarkan mencari-cari ujung pangkal dari pembahasan panjang Anda.
Sekarang, setelah
mengetahu 5 kiat membuat presentasi yang memikat, Anda tentu akan mencoba
menerapkannya bukan? Coba buatlah presentasi dengan 5 kiat di atas dan semoga
kepuasan milik Anda dan audiens bersama.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar