Apa yang membuat presentasi menjadi BAGUS? Banyak orang
sudah melakukan presentasi, dari presentasi biasa hingga presentasi yang
memukau. Tapi apa yang membuat presentasi menjadi BAGUS? Apakah itu disainnya?
Kontennya? Strukturnya? atau Pembicaranya?
Dalam sebuah presentasi yang bagus, dibutuhkan 4 elemen kunci
besar. Hanya memiliki satu, dua atau bahkan tiga elemen ini sudah bagus, tapi
untuk presentasi yang ingin menjadi BESAR Anda memerlukan 4 elemen kunci.
4 Kunci BESAR Presentasi
1.Konten yang Tepat:
Setiap presentasi perlu dimulai dengan konten yang tepat.Pertama, punya pesan yang jelas. Pastikan Anda tahu apa yang ingin Anda katakan, apakah ini meyakinkan prospek penjualan dari nilai produk atau layanan Anda.
Kedua, dukung
pesan Anda dengan fakta. Fakta bisa berupa data, hasil survey, testimonial,
foto atau pengalaman pribadi. Mendukung pesan Anda memberi Anda kredibilitas
dan melibatkan penonton pada tingkat yang lebih dalam.
Ketiga, kurasi
konten Anda. Pastikan Anda hanya menggunakan apa yang Anda butuhkan, apa yang
relevan dan apa yang dapat Anda dukung. Terlalu banyak informasi lebih buruk
daripada terlalu sedikit. Lebih baik melibatkan audiens Anda dan membiarkan
mereka mengajukan pertanyaan daripada membebani mereka dengan informasi yang
terlalu banyak. Jika Anda memiliki banyak data, pilih yang paling menarik atau
paling relevan. Jika Anda memiliki cerita pribadi yang hebat, turunilah hal-hal
penting sehingga Anda dapat menceritakannya secara ringkas.
2.Desain yang Tepat:
Semuanya dirancang untuk kejelasan dan konsistensi.
Dengan desain presentasi, seringkali ada kebingungan antara
disain cantik dan desain yang efektif. Sementara desain yang indah, tidak
penting untuk presentasi yang bagus. Desain yang efektif sangat penting. Desain
yang efektif membuat konten Anda menjadi jelas, mengarahkan audiens disepanjang
jalur argumen atau cerita anda.
Desain yang efektif terlihat hebat, namun Anda tidak perlu
menjadi seniman untuk membuatnya. Anda hanya perlu memiliki gagasan yang jelas
tentang pesan Anda, audiens dan cara penyampaian Anda.
Sama seperti konten, Anda perlu untuk kurasi visual Anda.
Terlalu banyak informasi visual sama buruknya dengan terlalu banyak data atau
cerita yang terus berlanjut. Hilangkan elemen visual yang tidak memperkuat
pesan Anda.
3.Struktur yang Tepat:
Semuanya ada pada tempatnya, baik dalam presentasi maupun di
luar.
Presentasi adalah cerita yang diceritakan pada waktunya,
karena mereka perlu memiliki awal, menengah dan akhir. Semua tertata dalam
sebuah struktur, namun struktur naratif yang begitu kompleks tidak diperlukan. Cukup
sampaikan dengan jelas premis, janji atau masalah yang menjadi inti pesan Anda
dan kemudian jelaskan. Lalu berikan pendapat atau solusi anda, hal ini
sangat penting dalam struktur presentasi.
Struktur presentasi, tidak seperti dokumen atau interaksi
lain. Struktur presentasi perlu disusun sesuai dengan audiens. presentasi yang bagus
ditargetkan untuk para pendengarnya, baik dari sisi pesan maupun konten. Apakah
narasi berbicara sesuai dengan pengalaman audiens? Apakah ajakan bertindak sesuai
dengan kebutuhan audiens?
4.Penyampaian yang Tepat:
Keterampilan presentasi diperlukan bagi siapa saja yang
berencana untuk mencari nafkah dari presentasi atau yang bisnisnya bergantung
pada pemberian presentasi yang efektif. Tapi sama pentingnya dengan
Presenter Keterampilan adalah platform dan teknologi yang Anda gunakan
untuk menyampaikan presentasi Anda. Alat yang Anda gunakan untuk
menyampaikan presentasi Anda adalah salah satu elemen presentasi yang paling
diabaikan. Sama seperti konten, desain dan struktur Anda harus sesuai
dengan situasi dan audiens anda, bagaimana Anda menyampaikan presentasi Anda. Seringkali
orang memilih alat presentasi yang paling mereka kenal atau kebetulan ada di
sana (seringkali PowerPoint).
Inilah 4 Kunci BESAR Presentasi. Jika Anda hanya memiliki
konten hebat, Anda memiliki spreadsheet yang bagus, namun Anda tidak memiliki presentasi. Jika Anda hanya memiliki desain yang bagus, Anda memiliki
beberapa seni yang bagus, tapi Anda tidak memiliki presentasi.Menempatkan
semuanya adalah apa yang menjadikannya sebuah presentasi.
Dengan semua informasi bagus di luar sana, dan alat
presentasi yang semakin canggih, setiap orang harus bisa memiliki presentasi yang bagus. Dan kerangka kerja 4 kunci besar ini akan membantu membuat
tujuan itu sedikit lebih mudah dipahami dan dicapai.
Sumber: customshow.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar